天津市國(guó)資委監管企業合規管理(lǐ)辦(bàn)法
第一章 總則
第一條 為(wèi)深入貫徹習近平法治思想,落實全面依法治國(guó)戰略部署,推動天津市國(guó)資委監管企業全面加強合規管理(lǐ),切實防控合規風險,促進依法治企,有(yǒu)力保障深化改革與企業持續穩定高質(zhì)量發展,根據《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)公(gōng)司法》《中(zhōng)華人民(mín)共和國(guó)企業國(guó)有(yǒu)資産(chǎn)法》等有(yǒu)關法律法規,參照國(guó)務(wù)院國(guó)有(yǒu)資産(chǎn)監督管理(lǐ)委員會《中(zhōng)央企業合規管理(lǐ)辦(bàn)法》,制定本辦(bàn)法。
第二條 本辦(bàn)法适用(yòng)于天津市國(guó)資委監管企業(以下簡稱:企業)。
第三條 本辦(bàn)法所稱合規,是指企業經營管理(lǐ)行為(wèi)和員工(gōng)履職行為(wèi)符合國(guó)家法律法規、監管規定、行業準則和國(guó)際條約、規則,以及公(gōng)司章程、相關規章制度等要求。
本辦(bàn)法所稱合規風險,是指企業及其員工(gōng)在經營管理(lǐ)過程中(zhōng)因違規行為(wèi)引發法律責任、造成經濟或者聲譽損失以及其他(tā)負面影響的可(kě)能(néng)性。
本辦(bàn)法所稱合規管理(lǐ),是指企業以有(yǒu)效防控合規風險為(wèi)目的,以提升依法合規經營管理(lǐ)水平為(wèi)導向,以企業經營管理(lǐ)行為(wèi)和員工(gōng)履職行為(wèi)為(wèi)對象,開展的包括建立合規制度、完善運行機制、培育合規文(wén)化、強化監督問責等有(yǒu)組織、有(yǒu)計劃的管理(lǐ)活動。
第四條 企業應當健全合規管理(lǐ)制度,完善合規管理(lǐ)組織架構,明确合規管理(lǐ)責任,加強合規文(wén)化建設,全面構建合規管理(lǐ)體(tǐ)系,有(yǒu)效防控合規風險,确保企業依法合規經營。
第五條 市國(guó)資委負責指導、監督企業合規管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),對合規管理(lǐ)體(tǐ)系建設情況及其有(yǒu)效性進行考核評價,依據相關規定對違規行為(wèi)開展責任追究。
第六條 企業合規管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)應當遵循以下原則:
(一)堅持黨的領導。充分(fēn)發揮企業黨委領導作(zuò)用(yòng),落實全面依法治國(guó)戰略部署有(yǒu)關要求,把黨的領導貫穿合規管理(lǐ)全過程。
(二)堅持全面覆蓋。将合規要求嵌入經營管理(lǐ)各領域各環節,貫穿決策、執行、監督全流程,落實到各部門、各單位和全體(tǐ)員工(gōng),實現多(duō)方聯動、上下貫通。
(三)堅持權責清晰。堅持全員合規責任制,明确業務(wù)及職能(néng)部門、合規管理(lǐ)部門和監督部門職責,嚴格落實管理(lǐ)人員和各崗位員工(gōng)合規責任,對違規行為(wèi)嚴肅問責。
(四)堅持務(wù)實高效。建立健全符合企業實際的合規管理(lǐ)體(tǐ)系,推動合規管理(lǐ)與法務(wù)管理(lǐ)、内部控制、風險管理(lǐ)等工(gōng)作(zuò)相統籌、相融合,确保合規管理(lǐ)體(tǐ)系高效運行。突出對重點領域、關鍵環節和重要人員的管理(lǐ),充分(fēn)利用(yòng)大數據等信息化手段,切實提高管理(lǐ)效能(néng)。
第七條 企業應當在機構、人員、經費、技(jì )術等方面為(wèi)合規管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)提供必要條件,保障相關工(gōng)作(zuò)有(yǒu)序開展。
第二章 組織和職責
第八條 企業黨委發揮領導作(zuò)用(yòng),把方向、管大局、保落實,推動合規要求在本企業得到嚴格遵循和落實,不斷提升依法合規經營管理(lǐ)水平。
企業應當嚴格遵守黨内法規制度,企業黨建工(gōng)作(zuò)機構在黨委領導下,按照有(yǒu)關規定履行相應職責,推動相關黨内法規制度有(yǒu)效貫徹落實。
第九條 企業董事會發揮定戰略、作(zuò)決策、防風險作(zuò)用(yòng),主要履行以下職責:
(一)制定合規管理(lǐ)戰略規劃;
(二)審議批準合規管理(lǐ)基本制度、體(tǐ)系建設方案和年度報告等;
(三)研究決定合規管理(lǐ)重大事項;
(四)推動完善合規管理(lǐ)體(tǐ)系并對其有(yǒu)效性進行評價;
(五)決定合規管理(lǐ)部門設置及職責;
(六)公(gōng)司章程規定的其他(tā)合規管理(lǐ)職責。
第十條 企業經理(lǐ)層發揮謀經營、抓落實、強管理(lǐ)作(zuò)用(yòng),主要履行以下職責:
(一)拟訂合規管理(lǐ)體(tǐ)系建設方案,經董事會批準後組織實施;
(二)拟訂合規管理(lǐ)基本制度,批準年度計劃等,組織制定合規管理(lǐ)具(jù)體(tǐ)制度;
(三)組織應對重大合規風險事件;
(四)指導監督各部門、各單位合規管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),确保合規制度得到有(yǒu)效執行,合規要求融入業務(wù)領域;
(五)公(gōng)司章程規定或者經董事會授權的其他(tā)合規管理(lǐ)職責。
第十一條 企業主要負責人作(zuò)為(wèi)推進法治建設第一責任人,應當切實履行依法合規經營管理(lǐ)重要組織者、推動者和實踐者的職責,積極推進合規管理(lǐ)各項工(gōng)作(zuò)。
第十二條 企業設立合規委員會,可(kě)以與法治建設領導機構等合署辦(bàn)公(gōng),統籌協調合規管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),定期召開會議,研究解決重點難點問題。
第十三條 企業應當結合實際設立首席合規官,不新(xīn)增領導崗位和職數,由總法律顧問兼任,主要履行以下職責:
(一)參與企業重大決策并提出合規審查意見;
(二)召集和主持合規管理(lǐ)聯席會議;
(三)領導合規管理(lǐ)部門組織開展相關工(gōng)作(zuò),指導各部門、各單位加強合規管理(lǐ);
(四)向董事會和合規委員會彙報合規管理(lǐ)重大事項;
(五)組織起草(cǎo)企業合規管理(lǐ)年度報告;
(六)公(gōng)司章程或董事會确定的其他(tā)合規管理(lǐ)職責。
第十四條 企業業務(wù)及職能(néng)部門承擔合規管理(lǐ)主體(tǐ)責任,主要履行以下職責:
(一)建立健全本部門業務(wù)合規管理(lǐ)制度和流程,開展合規風險識别評估和隐患排查,編制風險清單和應對預案;
(二)定期梳理(lǐ)重點崗位合規風險,将合規要求納入崗位職責;
(三)負責本部門經營管理(lǐ)行為(wèi)的合規審查;
(四)及時報告合規風險,組織或者配合開展應對處置;
(五)組織或者配合開展違規問題調查和整改;
(六)公(gōng)司章程或董事會确定的其他(tā)合規職責。
企業應當在業務(wù)及職能(néng)部門設置合規管理(lǐ)員,由業務(wù)骨幹兼任,接受合規管理(lǐ)部門業務(wù)指導和培訓。
第十五條 合規管理(lǐ)部門牽頭負責本企業合規管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),主要履行以下職責:
(一)組織起草(cǎo)合規管理(lǐ)基本制度、具(jù)體(tǐ)制度、年度計劃和工(gōng)作(zuò)報告等;
(二)負責規章制度、經濟合同、重大決策合規審查;
(三)組織開展合規風險識别、預警和應對處置,根據董事會授權組織開展合規檢查與考核,對合規管理(lǐ)體(tǐ)系有(yǒu)效性進行評價,并督促整改;
(四)受理(lǐ)職責範圍内的違規舉報,提出分(fēn)類處置意見,組織或者參與對違規行為(wèi)的調查;
(五)持續關注法律法規、監管規定等規則變化,組織或者協助業務(wù)及職能(néng)部門開展合規培訓,受理(lǐ)合規咨詢,推進合規管理(lǐ)信息化建設;
(六)公(gōng)司章程或董事會确定的其他(tā)合規職責。
第十六條 企業應當在合規管理(lǐ)部門配備與經營規模、業務(wù)範圍、風險水平相适應的專職合規管理(lǐ)人員,加強業務(wù)培訓,提升專業化水平。
首席合規官、合規管理(lǐ)人員應當具(jù)有(yǒu)與其履行職責相适應的資質(zhì)、經驗和專業知識,熟練掌握相關領域法律法規、監管規定、行業自律準則和企業内部管理(lǐ)制度。
第十七條 企業紀檢監察機構和内部審計、監督追責等部門依據有(yǒu)關規定,在職權範圍内對合規要求落實情況進行監督,相互移送問題線(xiàn)索,對違規行為(wèi)進行調查,按照規定開展責任追究。
第三章 制度建設
第十八條 企業應當建立健全合規管理(lǐ)制度,根據适用(yòng)範圍、效力層級等,構建分(fēn)級分(fēn)類的合規管理(lǐ)制度體(tǐ)系。
第十九條 企業應當制定全員普遍遵守的合規管理(lǐ)基本制度,明确總體(tǐ)目标、機構職責、運行機制、考核評價、監督問責等内容。
第二十條 企業應當在全面推進合規管理(lǐ)的基礎上,結合自身實際,針對重點領域及合規風險較高的業務(wù),制定合規管理(lǐ)具(jù)體(tǐ)制度或者專項指南,并根據法律法規變化和監管動态,及時将外部有(yǒu)關合規要求轉化為(wèi)内部規章制度。
重點領域及合規風險較高的業務(wù)包括:反壟斷、反商(shāng)業賄賂、市場交易、生态環保、産(chǎn)品質(zhì)量、安(ān)全生産(chǎn)、勞動用(yòng)工(gōng)、稅務(wù)管理(lǐ)、知識産(chǎn)權、數據保護、商(shāng)業夥伴等。
第二十一條 企業應當針對對外貿易、境外投資、海外運營以及海外工(gōng)程建設等涉外業務(wù)重要領域,根據所在國(guó)家(地區(qū))法律法規等,結合實際制定專項合規管理(lǐ)制度,規範海外投資經營管理(lǐ)行為(wèi)。
第二十二條 企業應當根據法律法規、監管政策等變化情況,以及日常經營管理(lǐ)中(zhōng)發現或暴露的合規管理(lǐ)缺陷,及時對企業規章制度進行修訂完善,對執行落實情況進行檢查。
第四章 運行機制
第二十三條 企業應當建立合規風險識别評估預警機制,全面梳理(lǐ)經營管理(lǐ)活動中(zhōng)的合規風險,建立并定期更新(xīn)合規風險數據庫,對風險發生的可(kě)能(néng)性、影響程度、潛在後果等進行分(fēn)析,對典型性、普遍性或者可(kě)能(néng)産(chǎn)生嚴重後果的風險及時預警。
第二十四條 企業應當建立合規審查機制,将合規審查作(zuò)為(wèi)必經程序嵌入經營管理(lǐ)流程,重大決策事項的合規審查意見應當由首席合規官簽字,對決策事項的合規性提出明确意見。企業規章制度制定、重大事項決策、重要合同簽訂、重大項目運營等重大經營管理(lǐ)行為(wèi)未經合規審查不得實施。業務(wù)及職能(néng)部門、合規管理(lǐ)部門依據職責權限完善審查标準、流程、重點等,定期對審查情況開展後評估。
第二十五條 企業應當建立合規風險應對機制,發生合規風險,相關業務(wù)及職能(néng)部門應當及時采取應對措施,并按照規定向合規管理(lǐ)部門報告。
企業因違規行為(wèi)引發重大法律糾紛案件、重大行政處罰、刑事案件,或者被國(guó)際組織制裁等重大合規風險事件,造成或者可(kě)能(néng)造成企業重大資産(chǎn)損失或者嚴重不良影響的,應當由首席合規官牽頭,合規管理(lǐ)部門統籌協調,相關部門協同配合,及時采取措施妥善應對。
企業發生重大合規風險事件,應當按照相關規定及時向市國(guó)資委報告。
第二十六條 企業應當建立違規問題整改機制,對重大或反複出現的合規風險和問題,深入查找根源,通過健全規章制度、優化業務(wù)流程等,堵塞管理(lǐ)漏洞,提升依法合規經營管理(lǐ)水平。
第二十七條 企業應當建立違規舉報機制,設立違規舉報平台,公(gōng)布舉報電(diàn)話、郵箱或者信箱,相關部門按照職責權限受理(lǐ)違規舉報,并就舉報問題進行調查和處理(lǐ),對造成資産(chǎn)損失或者嚴重不良後果的,移交責任追究部門;對涉嫌違紀違法的,按照規定移交紀檢監察等相關部門或者機構。
企業應當對舉報人的身份和舉報事項嚴格保密,對舉報屬實的舉報人可(kě)以給予适當獎勵。任何單位和個人不得以任何形式對舉報人進行打擊報複。
第二十八條 企業應當完善違規行為(wèi)追責問責機制,明确責任範圍,細化問責标準,針對問題和線(xiàn)索及時開展調查,按照有(yǒu)關規定嚴肅追究違規人員責任。
企業應當建立各部門、各單位經營管理(lǐ)和員工(gōng)履職違規行為(wèi)記錄制度,将違規行為(wèi)性質(zhì)、發生次數、危害程度等作(zuò)為(wèi)考核評價、職級評定等工(gōng)作(zuò)的重要依據。
第二十九條 企業應當建立合規管理(lǐ)聯席會議機制,将合規管理(lǐ)與現有(yǒu)管理(lǐ)體(tǐ)系相融合,結合實際建立健全合規管理(lǐ)與法務(wù)管理(lǐ)、内部控制、風險管理(lǐ)等協同運作(zuò)機制,加強統籌協調,避免交叉重複,提高管理(lǐ)效能(néng)。
第三十條 企業應當建立合規管理(lǐ)有(yǒu)效性評價機制,定期開展合規管理(lǐ)體(tǐ)系有(yǒu)效性評價,針對重點業務(wù)合規管理(lǐ)情況及時開展專項評價,強化評價結果運用(yòng)。
第三十一條 企業應當建立合規管理(lǐ)考核評價機制,将合規管理(lǐ)作(zuò)為(wèi)法治建設重要内容,納入對各部門、各單位和全體(tǐ)員工(gōng)的考核評價。
第五章 合規文(wén)化
第三十二條 合規文(wén)化是企業文(wén)化的重要組成部分(fēn),企業應當把握正确的政治方向,加強清廉國(guó)企建設,樹立依法合規、守法誠信的理(lǐ)念,不斷提升全體(tǐ)員工(gōng)的合規意識和行為(wèi)自覺,營造依規辦(bàn)事、按章操作(zuò)的良好氛圍。
第三十三條 企業應當将合規管理(lǐ)納入黨委法治專題學(xué)習,推動企業領導人員強化合規意識,帶頭依法依規開展經營管理(lǐ)活動。
第三十四條 企業應當建立常态化合規培訓機制,制定年度培訓計劃,将合規管理(lǐ)作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)人員、重點崗位人員和新(xīn)入職人員培訓必修内容。
第三十五條 企業應當加強合規宣傳教育,及時發布合規手冊,組織簽訂合規承諾,強化全員守法誠信、合規經營意識。
第三十六條 企業應當引導全體(tǐ)員工(gōng)自覺踐行合規理(lǐ)念,遵守合規要求,接受合規培訓,對自身行為(wèi)合規性負責,培育具(jù)有(yǒu)企業特色的合規文(wén)化。
第六章 信息化建設
第三十七條 企業應當加強合規管理(lǐ)信息化建設,結合實際将合規制度、典型案例、合規培訓、違規行為(wèi)記錄等納入信息系統。
第三十八條 企業應當定期梳理(lǐ)業務(wù)流程,查找合規風險點,運用(yòng)信息化手段将合規要求和防控措施嵌入流程,針對關鍵節點加強合規審查,強化過程管控。
第三十九條 企業應當加強合規管理(lǐ)信息系統與财務(wù)、投資、采購(gòu)等其他(tā)信息系統,以及市國(guó)資委監管信息系統的互聯互通,實現數據共用(yòng)共享。
第四十條 企業應當利用(yòng)大數據等技(jì )術,加強對重點領域、關鍵節點的實時動态監測,逐步實現合規風險即時預警、快速處置。
第七章 監督問責
第四十一條 市國(guó)資委采取檢查、抽查等方式對企業制定、完善、執行合規管理(lǐ)規章制度的情況進行監督,工(gōng)作(zuò)不到位的,可(kě)以約談相關企業并責成整改。檢查、抽查、約談情況納入企業經營業績考核範圍。
第四十二條 企業違反本辦(bàn)法規定,因合規管理(lǐ)不到位引發違規行為(wèi)或規避合規控制,造成損失或者不良影響的,市國(guó)資委督促相關企業按照國(guó)有(yǒu)資本出資關系和幹部管理(lǐ)權限開展責任追究工(gōng)作(zuò)。
第四十三條 企業應當對在履職過程中(zhōng)因故意或者重大過失應當發現而未發現違規問題,或者發現違規問題存在失職渎職行為(wèi),給企業造成損失或者不良影響的單位和人員按照國(guó)有(yǒu)資本出資關系和幹部管理(lǐ)權限開展責任追究工(gōng)作(zuò)。
第八章 附則
第四十四條 企業應當根據本辦(bàn)法,結合實際制定完善本企業的合規管理(lǐ)制度,推動各級子企業和分(fēn)支機構建立健全合規管理(lǐ)體(tǐ)系。
第四十五條 金融監管機構對金融企業合規管理(lǐ)另有(yǒu)規定的,從其規定。
第四十六條 各區(qū)國(guó)資委可(kě)參照本辦(bàn)法,結合實際指導所監管企業加強合規管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)。
第四十七條 本辦(bàn)法由市國(guó)資委負責解釋。
第四十八條 本辦(bàn)法自2023年6月1日起施行。