合同原件是指經雙方當事人合議一緻後簽字或加蓋雙方印章的合同文(wén)本，合同原件是合同法規定的 “書面形式”中(zhōng)最具(jù)有(yǒu)法律證明力的一種，合同原件在證據學(xué)上可(kě)被認定為(wèi)直接證據和原始證據，是一種直接來源于争議事實而且可(kě)以單獨、直接證明争議事實的證據，法院一般都予以直接采信。
      傳真件也屬于合同書面形式的一種，但是與原件相比較，傳真件性質(zhì)的不同會影響其法律效力：由雙方互相傳真并直接就其所載内容進行修改或确認的傳真件可(kě)視為(wèi)原件，但僅以傳輸文(wén)本、圖像為(wèi)目的的傳真件在性質(zhì)上類似于複印件，屬于效力待定的證據，不能(néng)單獨作(zuò)為(wèi)認定案件事實的證據。
      其次，應根據客觀情況判斷傳真件證明力大小(xiǎo)。有(yǒu)時，即使傳真件的性質(zhì)屬于原件，仍不能(néng)單獨作(zuò)為(wèi)認定案件事實的證據。比如，在當事人相互要約、承諾過程中(zhōng)所使用(yòng)的傳真件，隻要一方的承諾尚未成立，該傳真件就不能(néng)作(zuò)為(wèi)認定合同關系成立的證據；或者，在可(kě)以證明合同關系成立的傳真件之後，雙方當事人就約定事宜又(yòu)簽署了正式合同文(wén)本，則該傳真件也不能(néng)作(zuò)為(wèi)認定合同内容的證據。

最後，在認定傳真件的證據效力前，要先鑒别傳真件的真實性。傳真件的内容可(kě)以通過複印等手段進行變造，因此，傳真件在作(zuò)為(wèi)原件時雖具(jù)有(yǒu)完全證據效力，但一般仍需要通過其他(tā)證據佐證其真實性。

對于确認傳真件的證據效力，首要方法是詢問對方當事人對傳真件的質(zhì)證意見。若對方當事人不予認可(kě)，則進一步詢問傳真件上的傳真标志(zhì)、傳真号碼等是否屬于該當事人所有(yǒu)。如對方不置可(kě)否，可(kě)依照 《民(mín)事訴訟證據規定》第八條第二款來确認傳真件證據效力。另外，也可(kě)查詢電(diàn)信部門發出傳真方的電(diàn)話機在特定時間傳真的檔案記錄，與傳真件相對照。該等證據的取得可(kě)能(néng)需要依法申請法律調取，電(diàn)信部門的檔案記錄保存時間也需要引起注意。

      從證據角度來說，掃描件是圖片，作(zuò)為(wèi)複印件的形式存在，從技(jì )術上可(kě)以被篡改，因此單單掃描件的證明效力是很(hěn)低的，除非對方對掃描件認可(kě)，否則需要提供其它相關證據進行佐證，形成證據鏈條，掃描件才能(néng)作(zuò)為(wèi)定案證據，從而具(jù)有(yǒu)較高證明效力。掃描件相當于複印件，僅憑此去打官司是很(hěn)難得到法院支持。原件也可(kě)能(néng)被篡改，但可(kě)以被鑒定出來，如原件真實，可(kě)以作(zuò)為(wèi)認定事實的證據，而掃描件即使鑒定真實，仍不能(néng)直接作(zuò)為(wèi)證據認定，這就是兩者區(qū)别。

證明力最強的是加蓋公(gōng)章的合同原件！但在實務(wù)操作(zuò)過程中(zhōng)存在某些實際困難以緻無法獲取原件，隻能(néng)取得相關傳真件或掃描件，雖然傳真件和掃描件都具(jù)有(yǒu)一定的法律效力，但無論是掃描件、傳真件還是原件，隻要是合同，就一定要用(yòng)公(gōng)章，否則便談不上證明力度。如果是掃描件最好用(yòng)彩色掃描，傳真件、掃描件均需保留原件，必要時進行比對，才能(néng)真正具(jù)備法律效力。

       同時為(wèi)了使傳真件和掃描件的法律效力更高，可(kě)以在合同中(zhōng)附加一句“雙方均同意傳真件、掃描件具(jù)有(yǒu)同等法律效力”。另外，在合同簽訂和履行過程中(zhōng)，合同雙方可(kě)以借助網絡平台，通過電(diàn)子郵箱或QQ等傳輸合同、合同履行簽認等電(diàn)子文(wén)本，并保存相關記錄，以備發生糾紛時做證據使用(yòng)。